Automatizálás = AI - Ez egy tévhit!

Zöldhegyi Gábor

|

ZG

Azonnali eredményeket szeretnék!

Vedd fel velünk a kapcsolatot és vágjunk bele rögtön a közös munkába! 

Az automatizálás és az AI manapság forró téma.

Sok vezető úgy beszél róluk, mintha ugyanazt jelentenék – pedig teljesen másról van szó.

Az automatizálás lényege: előre meghatározott szabályok alapján ismétlődő feladatokat vesz át a technológia. Az AI ezzel szemben képes tanulni, mintázatokat felismerni, döntéseket hozni.

Mégis, amikor egy cég AI-projektről beszél, gyakran valójában egyszerű automatizálásról van szó – és fordítva. Ez a félreértés sok csalódáshoz, frusztrációhoz és félbehagyott projekthez vezet.

Nézzük meg, melyek a leggyakoribb tévhitek – és hogyan különböztethetjük meg az AI-t az automatizálástól:

1. tévhit: „Az AI és az automatizálás ugyanaz.”

Valóság: Az automatizálás szabályalapú, az AI pedig adatalapú.

👉 Automatizálás: ha egy számlát mindig ugyanarra a mappára kell menteni, egy autómatizált rendszer az előre megszabott szabályok alapján ezt gond nélkül elvégzi.

👉 AI: ha beérkezik egy e-mail, az AI előzetes "betanítás" után a szöveg alapján képes felismerni, hogy panaszról, új megrendelésről vagy éppen spamről van szó.

A kettő együtt az igazi erő – de külön kell kezelni, hogy reálisan lássuk a lehetőségeket.

2. Tévhit „Az AI és az automatizálás megold minden gondot.”

Valóság: Ha egy folyamat eleve zavaros, hiányos vagy logikátlan, akkor sem az AI, sem az automatizálás nem fogja megmenteni.

👉 Automatizálás példa: ha egy cégben a számlázási folyamat kusza, és sokszor rossz adatok kerülnek a rendszerbe, akkor egy automatizmus csak azt fogja elérni, hogy a hibás számlák sokkal gyorsabban készülnek el.

👉 AI példa: ha egy ügyfélszolgálati chatbotnak nincsenek világos válasz sablonjai és jól felépített ügyintézési útjai, akkor az AI ugyanúgy hibázni fog – csak épp „intelligensen”  fog rosszul válaszolni. - mindenkivel elhitetve a saját de valótlan igazát.

Egy biztos - Megértés nélkül nincsen fejlődés.

3. tévhit: „Elég egy AI-előfizetés, és minden automatizált lesz.”

Valóság: Az AI és az automatizálás nem csodaszerek.

A siker titka nem maga a technológia, hanem a folyamatok megértése. Egy rossz folyamat digitalizálva is rossz marad – csak gyorsabban termeli a hibákat. Ezért először mindig fel kell mérni:

1. Mik a folyamataink?
2. Hogyan tudunk jobban működni?
3. Mit érdemes automatizálni?
4. Hol van helye az AI-nak?

Amit nem lehet papír ceruzával levezetni és emberi erőforrással hatékonyan végig vinni, azt se autómatizálva se AI megoldásokkal nemfogjuk tudni jól csinálni.

4. tévhit: „Az AI gyors, azonnali költségcsökkentést hoz.”

Valóság: Rövid távon az AI és az automatizálás is befektetés.

Idő és energia kell a bevezetéshez, tréninghez, adattisztításhoz, integrációhoz. A valódi előny közép- és hosszú távon jelentkezik, amikor stabilan működnek, és ténylegesen felszabadítják az emberi munkaórákat.

A legygyorsabb eredményeket valójában folyamat optimalizációval tudjuk elérni. - Az autómatizálás és AI használat csak a skálázást segíti.

5. tévhit: „Az AI és az automatizálás egyszeri projekt.”

Valóság: Mindkettő folyamatos fejlődési út.

Az AI modelleket rendszeresen újra kell tanítani, az automatizált folyamatokat pedig finomítani kell a változó piaci környezethez. Az igazán sikeres cégek nem lezárt projektekben gondolkodnak, hanem iteratív fejlesztésben: audit → bevezetés → mérés → optimalizálás.

"Ezért mondom mindig azt hogy minden hozzá állás kérdése, ez ebben a témában különösen igaz" (ZG a szerk.)

Hogyan csináld jól?

  • Különítsd el az AI-t és az automatizálást: ne várj mesterséges intelligenciát egy sima szabályalapú workflow-tól, és ne erőltesd AI-t oda, ahol elég egy egyszerű automatizálás.
  • Értsd meg valóban mire van szükség: Mi a valódi gond a folyamattal amit új eszközzel akarsz megoldani? - Hogyan oldod meg anélkül?
  • Kezdj kicsiben: egy jól látható, kézzelfogható folyamat legyen az első, amivel biztosan sikert érsz el.
  • Mérj és tanulj: AI-nál az adatok minősége kulcs, automatizálásnál pedig a folyamat logikája.

Összegzés

Az AI és az automatizálás nem egymás szinonimái, hanem egymást kiegészítő eszközök. Az egyik tanul és dönt, a másik végrehajt és felszabadít.

A cégek legnagyobb hibája, hogy összekeverik őket – és így rossz elvárásokkal, rossz fókuszokkal vágnak bele a digitalizációba.

👉 A siker kulcsa: tudd, mikor melyikre van szükség, és mindig üzleti értékben gondolkodj, ne technológiában.

Amennyiben szükséged van segítségre hogy eligazodj a sok új technológia tengerében, vagy csak szeretnéd megérteni mi is a gond a folyamataiddal keress minket bizalommal!

(Ezt az egy görgetéssel lejebb lévő formon meg is teheted) 

Iratkozz fel hírlevelünkre most!

Friss híreket és szuper tartalmat küldünk neked!

Érdeklődj az árainkról!

Töltsd ki az alábbi űrlapot, és hamarosan felvesszük veled a kapcsolatot!

Köszönjük, A kapcsolatfelvétel sikeres volt!

Hamarosan felvesszük veled a kapcsolatot.
A beküldés sikeretelen volt! Kérjük ellenőrizd újra az adataidat!