„Nő a forgalom, de a működés nem skálázódik vele. Nem bírjuk a tempót.”
„Az adminisztráció felszívja az időnket. Nem marad időnk új megrendelők szerzésére”
„Több ügyfelet szeretnénk, de a kapacitásunk véges.”
Ami közös: A ma már könnyen, automatizálható feladatokra drága emberi erőforrás ég el.
Nézd meg, hogyan oldjuk meg →Nem kell mindent egyszerre. Kezdd ott, ahol a cégednek most a legnagyobb szüksége van rá.
Egy ingyenes 30 perces konzultációval indulunk.
Ha van potenciál, jön az audit és egy 3 órás személyes workshop aminrk a végén konkrét AI erőforrás stratégiát kapsz kézhez, ami segít elindulni az automatizáció megvalósításában.
A te folyamataidra épített egyedi automatizáció. Megépítjük, integráljuk, betanítjuk.
Digitális munkatársak különböző munkakörökre tanítva, akik 0-24 dolgoznak.
Te az üzletedre koncentrálsz, mi az AI-ra.
Feltérképezzük az automatizálható folyamatokat, ROI számítással.
Digitális kollégákat építünk és bevezetünk.
Folyamatos támogatás és havi eredményriport.
Hét 1
Hét 2-3
Hónap 2-4
Folyamatos
Ugyanaz a cég, teljesen más eredmény.
VS
AI nélkül
Jelenlegi állapot
Válaszidő
4-24 óra
Lassú
Adatfeldolgozás
Manuális, hibákkal
Hibás
Munkaerő betanítás
Hetekig tart
Lassú
Elérhetőség
Hétköznap, 8-17
Korlátozott
Fluktuáció
Átlagosan
10-30%
4YES AI Alkalmazottakkal
Automatizálva
Válaszidő
< 30 másodperc
↓ 98%
Adatfeldolgozás
Automatikus, 99%+
↓ 97% hiba
Munkaerő betanítás
1 hét alatt kész
↓ 85% idő
Elérhetőség
0-24, 365 nap
Non-stop
Fluktuáció
Nincs
0%
A konkurenciád már automatizál. Te mikor kezded?
Kérem az ingyenes AI konzultációtAz adatbiztonság minden projektünk alapja. Kizárólag GDPR-kompatibilis, vállalati szintű eszközökkel dolgozunk (pl. titkosított API-kapcsolatok, zárt felhőkörnyezetek). Az üzleti adataitok soha nem kerülnek nyilvános AI-modellekbe tanítóanyagként.
Egy tipikus projekt 3 fázisból áll: Feltérképezés (1–2 hét): megértjük a folyamataidat és azonosítjuk az automatizálási lehetőségeket. Felépítés (2–4 hét): megtervezzük és megépítjük az automatizációkat. Betanítás + élesítés (1–2 hét): a csapatod megtanulja használni, és élesben is elindulunk. Egy egyszerűbb automatizáció akár 2 hét alatt kész, összetettebb rendszerek 8-12 hetet igényelhetnek.
Tudatosan minimalizáljuk a csapatotokra háruló terheket. Tőletek leginkább az elején kérünk időt: interjúk, folyamatok megértése, hozzáférések biztosítása. Ez jellemzően heti 2–3 óra a kulcsemberek részéről. A fejlesztés nagy részét mi végezzük a háttérben. A betanítás pedig befektetés, nem teher — utána a csapat naponta órákat nyer vissza.
A projekt méretétől függ, de a legtöbb automatizáció 1–3 hónapon belül megtérül az időmegtakarítás és a hibák csökkenése révén. Egy konkrét példa: ha egy munkatárs naponta 2 órát spórol repetitív feladatokon, az éves szinten ~500 munkaóra — ami közvetlenül pénzre fordítható értékteremtés.
Kifejezetten ajánljuk a „Start Small, Scale Fast" megközelítést. Egy jól kiválasztott pilot-projekt (pl. ajánlatkérések automatizálása, lead-kezelés) gyorsan hoz eredményt, és a csapat is így szokja meg az új rendszert. Utána skálázzuk — lépésről lépésre.
Nem. Minden projekthez opcionálisan biztosítunk utókövetést és support-csomagot: rendszeres felülvizsgálat, finomhangolás, és gyors reagálás, ha valami változik. Ha a cégetek nő, az automatizációkat is növeljük veletek.
Nem. A rendszereinket úgy építjük fel, hogy a napi használatukhoz ne kelljen programozói tudás. Az átadás része egy gyakorlati betanítás, ahol a csapatod megtanulja kezelni az automatizációkat. Ha mélyebb technikai kérdés merül fel, mi ott vagyunk mögöttetek.
Ezt a kérdést nagyon komolyan vesszük. Éppen ezért nem egyetlen eszközhöz kötjük magunkat — platformfüggetlenül gondolkodunk. Az automatizációkat modulárisan építjük, így ha egy AI-modell vagy eszköz jobb alternatívával cserélhető, azt minimális átállással meg tudjuk tenni. A rendszeres felülvizsgálattal biztosítjuk, hogy mindig a legjobb elérhető megoldást használjátok.
Csak azok a 4YES-szakértők, akiket a projekthez rendelünk — és csak a munkához szükséges mértékben. Minden együttműködés NDA-val (titoktartási megállapodás) indul. A projekt lezárása után a hozzáféréseket visszavonjuk, és dokumentáljuk, ki mihez fért hozzá.
Ez a leggyakoribb kiindulási helyzet. Az interjúk és workshopok során kiszedünk minden rejtett tudást, dokumentáljuk, és vizuális folyamatábrákba rendezzük. Ez önmagában is hatalmas érték — függetlenül az automatizációtól.
Igen, sőt! A legtöbb ügyfélnél épp ez az első lépés: feltérképezzük és letisztítjuk a meglévő folyamatokat, mielőtt automatizálnánk. Nem lehet hatékonyan automatizálni zűrzavart. A folyamataink része, hogy rendszerezzük, mit csinálsz ma, hol vannak szűk keresztmetszetek, és mi az, amit érdemes egyáltalán automatizálni. Sok ügyfél mondta már, hogy „csak a feltérképezés" is megérte.
Igen. Ha nincs CRM-etek, segítünk kiválasztani a számotokra ideálisat (pl. HubSpot, ZOHO, ClickUp vagy egy egyszerűbb megoldás), és az automatizációkat rögtön arra építjük. Sőt, ilyenkor van a legnagyobb lehetőség, mert eleve tiszta lappal, jól megtervezett struktúrával indulhattok.
Legyünk őszinték. A régi lokálisan futtatott (nem felhő alapú) rendszerek (CRM, ERP) esetében általában jobban megéri egy felhő alapú rendszerre való átállás, mivel az új eszköz bevezetése már önmagában véve is sokkal költséghatékonyabb lesz mint az integrácikók kiépítése. Az egyedileg fejlesztett integráció nem fogja tudni lekövetni a változásokat és folyamatos fejlesztést fog igényelni minden apró változásnál. Ismerős érzés, amikor a fejlesztő cégek Xórákat számláznak ki minden apró igényedre? Mi ezeket a helyzeteket szeretnénk kerülni, de tanácsadással végig kísérjük ügyfeleinket a rendszerátállás során.
Foglalj egy 30 perces ingyenes konzultációt Emesével, aki személyesen megválaszol minden kérdést.
Horváth Emese
szervezetfejlesztő
30 perces, ingyenes konzultáció — megmutatjuk, hol spórolhatsz időt és pénzt AI-val.
Foglalj ingyenes konzultációt